Điều 1. Ban hành chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức – Hành chính, thuộc Trung tâm Kỹ thuật quan trắc môi trường, cụ thể:

1. Chức năng: 

– Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật quan trắc môi trường trong việc quản lý, điều hành chung của đơn vị; tổ chức thực hiện các công tác: tổng hợp, thi đua – khen thưởng, tổ chức cán bộ, hành chính – quản trị, tài vụ, thông tin đối ngoại trong phạm vi quản lý của đơn vị.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
– Tổng hợp, xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của Trung tâm theo chế độ định kỳ (tháng, quý và năm) và đột xuất cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; đôn đốc và tổ chức sơ kết, tổng kết việc thực hiện kế hoạch đó.
– Quản lý và tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm về công tác tổ chức cán bộ; đề xuất các phương án quy hoạch, xây dựng, kiện toàn và phát triển bộ máy, cơ cấu tổ chức; tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng viên chức, người lao động; công tác khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển viên chức, người lao động thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý được phân cấp.

– Nghiên cứu và phối hợp với các phòng thuộc Trung tâm xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ… phù hợp với yêu cầu hoạt động và phát triển của đơn vị.

– Lập các biểu và báo cáo thống kê, xây dựng Lịch công tác tuần của đơn vị; chuẩn bị nội dung, tài liệu, bố trí cử viên chức theo dõi, viết biên bản và dự thảo kết luận các cuộc họp của Ban Giám đốc.

– Tổ chức thực hiện công tác mua sắm vật tư, trang thiết bị, hóa chất, văn phòng phẩm; công tác bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chuẩn máy móc, thiết bị… theo kế hoạch đã được duyệt và theo quy định hiện hành để phục vụ cho các hoạt động của đơn vị.

– Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính – kế toán; quản lý vật tư, tài sản của đơn vị theo quy định hiện hành của Nhà nước.

– Công tác quản trị hành chính, lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Trung tâm; quản trị mạng thông tin nội bộ, vận hành hệ thống ISO; công tác phiên dịch, biên dịch.

– Tiếp nhận, xử lý, quản lý và tổ chức lưu giữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi, đến theo đúng quy trình; quản lý, sử dụng con dấu của Trung tâm, tổ chức quản lý và bảo mật hồ sơ theo quy định của Nhà nước.

– Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, nâng lương, chuyển loại, thi đua – khen thưởng, kỷ luật… của Trung tâm.

– Công tác an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão; công tác phục vụ, chăm sóc vườn hoa, cây xanh cảnh quan; điều phối việc sử dụng xe ô tô phục vụ cho hoạt động của Trung tâm; sử dụng, bảo quản các tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc được giao.

– Tiếp nhận, làm thủ tục cho các sinh viên có nhu cầu thực tập tại Trung tâm.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao

3. Cơ cấu tổ chức:

– Phòng Tổ chức – Hành chính có tổ chức bộ máy đủ năng lực để thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao, bao gồm: Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các viên chức, người lao động thực hiện các công tác chuyên môn.

– Trưởng phòng là người đứng đầu Phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng; có trách nhiệm phân công công việc cho từng viên chức, người lao động thuộc phạm vi Phòng quản lý, sử dụng; chỉ đạo và đôn đốc triển khai thực hiện công việc đạt hiệu quả.

– Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng, thực hiện những nhiệm vụ được Trưởng phòng phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền điều hành, quản lý các hoạt động của Phòng.

– Căn cứ vào Đề án vị trí việc làm được Trưởng Ban Quản lý KKT Dung Quất và các KCN Quảng Ngãi phê duyệt, đồng thời trên cơ sở nhu cầu và khối lượng công việc của Phòng mà Giám đốc Trung tâm quyết định số lượng viên chức, người lao động cho Phòng để đảm bảo yêu cầu trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

– Phòng Tổ chức – Hành chính gồm có 03 tổ, cụ thể:

          + Tổ Quản trị – Tổng hợp;

          + Tổ Tổ chức – Hành chính;

          + Tổ Kế toán.

– Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng được thực hiện theo các Quy chế, quy định và phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ban Quản lý KKT Dung Quất và các KCN Quảng Ngãi và của Trung tâm Kỹ thuật quan trắc môi trường.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 44/QĐ-EMC ngày 06/9/2021 của Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật quan trắc môi trường.

Điều 3. Các ông (bà): Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Trưởng các phòng thuộc Trung tâm Kỹ thuật quan trắc môi trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.